Learning Organization MS Teams sebagai Alternatif Aplikasi Meeting Conference
Kemenparekraf/ Baparekraf, Jakarta â Pada Selasa, 28 April 2020 Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Pariwisata dan Ekonomi Kreatif (Pusbang SDM Parekraf) telah menyelenggarakan Learning Organization untuk keempat kalinya. Learning Organization ini diikuti oleh pegawai Pusbang SDM Parekraf. Materi Learning Organization yang disampaikan kali ini mengenai âPanduan Cara Penggunaan Teams Office 365/MS Teams.â Learning Organization kali ini berkolaborasi dengan The Deutsche Gesellschaft fÞr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) sebagai Narasumber. Kolaborasi ini dilakukan terkait isu yang beredar mengenai keamanan dari aplikasi Zoom Cloud Meeting yang digunakan untuk video conference selama work from home (WFH).
Seperti yang telah diketahui bersama, bahwa Badan Siber dan Sandi Negara telah menerbitkan edaran mengenai keamanan dalam penggunaan aplikasi video conference. Kebutuhan akan aplikasi video conference untuk saat ini memang menjadi sangat penting dengan dikeluarkannya kebijakan social distancing, physical distancing dan Work From Home (WFH) oleh pemerintah dalam rangka pencegahan penyebaran virus Covid-19. Salah satu aplikasi video conference yang paling banyak digunakan untuk melakukan rapat on line adalah Aplikasi Zoom Cloud Meeting. Sayangnya aplikasi ini dinilai memiliki tingkat keamanan yang rendah sehingga memunculkan himbauan untuk tidak menggunakan aplikasi Zoom Cloud Meeting untuk melakukan rapat, terutama rapat-rapat yang bersifat strategis. Menanggapi himbauan tersebut, Pusat Pengembangan SDM Pariwisata dan Ekonomi Kreatif mencoba untuk mencari alternative aplikasi lain. Salah satu aplikasi yang dicoba adalah aplikasi Team Office 365/MS Teams. Aplikasi ini direkomendasikan oleh GIZ karena dinilai memiliki tingkat keamanan data yang baik.
Acara Learning Organization ini dibuka dan dimoderatori oleh Kepala Bidang Kompetensi, Pendidikan dan Pelatihan, Bapak R. Adi M. Rivai. Kemudian Bapak Dadang Kurnia dari GIZ dalam penjelasannya mengatakan bahwa tujuan dari Learning Organization ini untuk melatih pegawai Pusbang SDM Parekraf dalam menggunakan aplikasi Teams Office 365/MS Teams. Penggunaan aplikasi baru ini diharapkan menjadi alternatif solusi dari himbauan yang beredar untuk menggunakan aplikasi video conference yang aman dalam penyelenggaraan rapat secara on-line. Materi Learning Organization disampaikan oleh Bapak Indra Wahyudi, staf IT dari GIZ.
Acara ini berlangsung selama kurang lebih satu setengah jam. Peserta yang mengikuti Learning Organization ini sebanyak 41 orang. Materi yang dipaparkan mulai dari penjelasan apa itu Teams Office 365/MS Teams kemudian dilanjutkan dengan alasan mengapa GIZ memilih menggunakan Teams Office 365/MS Teams dibandingkan dengan aplikasi lainnya.Setelah penjelasan singkat oleh Bapak Indra Wahyudi, acara dilanjutkan dengan tanya-jawab seputar aplikasi Teams Office 365/MS Teams. Dalam sesi tanya jawab ini peserta menanyakan keunggulan dan kelemahan dari Teams Office 365/MS Teams. Acara diakhiri dengan kuis mengenai Teams Office 365/MS Teams. Peserta sangat antusias mengikuti kuis ini. Hal tersebut ditandai dengan bersemangatnya para peserta untuk dapat menjawab seluruh soal yang diberikan dalam waktu yang cepat. Dari Kuis ini, ditetapkan 5 peserta terbaik yang dinilai dari nilai tertinggi dan waktu penyelesaian tercepat.
